Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА

государственного учреждения образования

«Яршевичская средняя школа» в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Яршевичская средняя школа» (Далее – Яршевичская СШ) выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия:

1.2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных – Яршевичская СШ, юридический адрес: Республика Беларусь, Минская область, Воложинский район, д.Яршевичи, ул. Школьная, д. 35, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных в Яршевичской СШ сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в государственном учреждении образования «Яршевичская средняя школа», утвержденном директором 

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1.Яршевичская СШ обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – Яршевичская СШ обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Яршевичская СШ.

2.2. Формирование базы данных учащихся и сотрудников.

2.3. Организация образовательного процесса, предоставление доступа к образовательным ресурсам.

2.4. Сбор информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте.

2.5. Организации пропускного режима.

2.6. Рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.

2.7. Организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования.

2.8. Заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности.

2.9. Осуществление гражданско-правовых отношений.

2.10. Осуществление административных процедур.

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Республики Беларусь;

Гражданский кодекс Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Кодекс об образовании;

Налоговый кодекс Республики Беларусь;

Закон;

Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.1.1. Перечнем работников Яршевичская СШ, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным;

3.1.2. Трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые Яршевичская СШ заключает с работниками;

3.1.3. Согласиями на обработку персональных данных;

3.1.4. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Яршевичская СШ обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;

4.1.2. клиентов и контрагентов - физических лиц;

4.1.3. представителей или работников, клиентов и контрагентов - юридических лиц;

4.1.4. граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;

4.2. Яршевичская СШ обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

 4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

• фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;
• паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;
• образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
• повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;
• занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;
• сведения о воинском учете;
• социальные гарантии и льготы и основания для них;
• состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;
• адрес места жительства, номер телефона.

4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

• о наличии детей и иждивенцев;
• состоянии здоровья членов семьи;
• необходимости ухода за больным членом семьи;
• усыновлении и удочерении;
• иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам Яршевичской СШ должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

4.2.3. Персональные данные о посетителях и контрагентах (физ.лица ):

• ФИО;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• учетный номер плательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

4.2.4. Персональные данные о представителях юридических лиц:

• ФИО;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• занимаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

4.2.5. Персональные данные об иных субъектах  (учащиеся и их законные представители):

• ФИО;
• контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
• данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
• реквизиты банковского счета;
• идентификационных номер налогоплательщика;
• иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров.

4.3.Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4.4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данные, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В Яршевичской СШ организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в Яршевичской СШ имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей.

Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора Яршевичской СШ. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных. Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Яршевичской СШ, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Яршевичская СШ обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных.

В остальных ситуациях Яршевичская СШ предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. Обработка персональных осуществляется путем:

- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

- получения персональных данных из общедоступных источников;

- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

- использование иных способов обработки персональных данных.

5.5. Яршевичская СШ хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки Яршевичская СШ уничтожает персональные данные.

Исключения:

• персональные данные могут храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
• персональные данные могут храниться длительное время в случае, когда кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.6. Яршевичская СШ осуществляет  передачу персональных данных в налоговые органы, ФСЗН и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

ГЛАВА 6

ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ

6.1. Оператор не обрабатывает персональные данные физического лица без его согласия.

6.2. Если персональные данные не относятся к категории специальных (расовой либо национальной принадлежности; политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений; здоровья или половой жизни; привлечения к административной или уголовной ответственности; биометрические данные), то согласие на их обработку не берется:

6.2.1. в рамках трудовых (служебных) отношений, включая их оформление, когда обработка персональных данных предусмотрена законодательством;

6.2.2. при получении персональных данных при заключении договора с физическим лицом, а также исполнение такого договора;

6.2.3. при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном физическим лицом, в соответствии с содержанием такого документа (при обращении, в том числе за осуществлением административных процедур);

6.2.4. при обработке распространенных ранее персональных данных;

6.2.5 для обработки персональных данных в научных или иных исследовательских целях (при проведении опросов);

6.2.6. при обработке персональных данных, необходимых для выполнения обязанностей (полномочий) должностных лиц Оператора, предусмотренных законодательными актами;

6.2.7. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица, если получение его согласия невозможно;

6.2.8. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

6.2.9. при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией;

6.2.10. когда обработка осуществляется в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;

6.2.11. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия физического лица

6.3. В случае обработки специальных персональных данных согласие на их обработку не берется:

6.3.1. если специальные персональные данные сделаны общедоступными самим физическим лицом;

6.3.2. при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности в случаях, предусмотренных законодательством;

6.3.3. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

6.3.4. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица или иных лиц, если получение их согласия невозможно;

6.3.5. в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

6.3.6. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия физического лица.

ГЛАВА 7

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

7.1. Яршевичская СШ при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

 7.2. Яршевичская СШ на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Яршевичская СШ в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

7.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Яршевичская СШ прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

7.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Яршевичская СШ прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва либо оставляет за собой право воспользоваться ч.3 ст.13 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» №99-З от 07.05.2021, предварительно уведомив субъект персональных данных.